Заседания нашего совета директоров проходят не реже одного раза в месяц, как правило, в первый понедельник месяца. Иногда также созываются специальные сессии для решения дополнительных вопросов или непредвиденных событий. Все собрания открыты для публики, за исключением периодических исполнительных сессий.
Заседания совета директоров охватывают общие вопросы деятельности округа по сохранению почвы и воды Восточного Малтномы, а также созываются для принятия решения о следующих шагах, которые округ предпримет в общей деятельности или в рамках конкретных программ. Заседания совета директоров часто следуют за специальными заседаниями комитетов, которые подробно описаны в Страница комитетов.
Просмотрите наш список предстоящих советов,
Заседания комитета и бюджета
Районный офис доступен для ADA и обслуживается автобусными линиями № 44, № 72 и № 6. Чтобы узнать об условиях проживания в соответствии с Законом об американцах-инвалидах или об услугах переводчика, звоните по телефону (503) 222-7645 не позднее, чем за 48 часов до даты встречи.
Члены Правления
Ожидается, что на каждом заседании будут присутствовать все члены Совета, а также наш исполнительный директор и управленческая команда. Неуправленческий персонал также может присутствовать на определенных собраниях, чтобы выступить перед Советом или выступить по определенным пунктам повестки дня.
Заседания Совета
Monday, October 7th, 2024, at 6:00 PM. Agenda items include: the FY 24-25 Work Plan Quarterly Report, an approval of the 2025 PIC Grants process, a decision regarding a grant agreement change for property line adjustment at the Nestwood property, a response to Director Rossi’s Land Legacy one-pager, a review of Portland Prosper – Urban Renewal Projects, an update on the Portland Water Bureau Filtration Plant construction, and a Financial Report for August, 2024.
Wednesday, September 4th, 2024, at 6:00 PM. В повестку дня вошли следующие пункты: презентация и пешеходная экскурсия по проекту сноса плотины колледжа Маунт-Худ, резолюция о дате проведения ежегодного собрания на 24–25 финансовый год, обсуждение создания единства между всеми политиками, связанными с программами грантов, обсуждение добавления EMSWCD в федеральный законопроект о специальном округе, решение относительно корректировки границ участка фермы Big Creek Farm и финансовые отчеты за июнь и июль 2024 года.
Понедельник, 5 августа 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: Исполнительная сессия в соответствии с ORS 192.660(2)(i), проводимая для рассмотрения и оценки эффективности работы государственного служащего.
Понедельник, 1 июля 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: обновления групп ED и L, обновление обучения обмену сообщениями, предварительное одобрение дизайна веб-сайта, утверждение плана работы округа на 24–25 финансовых годов, утверждение письма-соглашения о проведении ежегодного аудита, напоминание и обновленная информация об обзоре работы исполнительного директора. , Майский финансовый отчет и обсуждения в Совете директоров.
Понедельник, 17 июня 2024 г., в 4:00. В повестку дня входят: ознакомительная поездка и экскурсия по ферме Хэдуотерс, а также рабочее заседание Совета директоров по программе инкубатора фермы Хэдуотерс.
Понедельник, 3 июня 2024 г., в 6:00. В повестку дня входят: обновления исполнительного директора и руководящей группы, обзор плана работы и показателей на 23-24 ФГ, рекомендации Комитета по земельному наследию, обсуждение предстоящих тем рабочих сессий, принятие бюджета на 24-25 ФГ, а также Финансовый отчет за апрель 2024 года.
Понедельник, 6 мая 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: обновленная информация исполнительного директора и руководящей группы, рекомендации Бюджетного комитета и Комитета по кадрам, утверждение получателей гранта PIC на 2024 год, обновленная информация об оценке продления OSU, презентация сельскохозяйственной переписи 2023 года, обновленная информация о План борьбы с распространением сорняков на ферме Хэдуотерс, ответ на отчет директора Росси о ферме Хэдуотерс, обсуждение тем предстоящих рабочих сессий и финансовый отчет за март 2024 года.
- Пакет заседания правления
- План борьбы с сорняками HIP
- Пункт 9a – Весенний отчет в верховьях
- Отчет директора Rossi Independent Headwaters Farm – представлен Совету директоров 4 марта.th
Понедельник, 1 апреля 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: обновленная информация от NRCS об их новой городской сельскохозяйственной программе, обновления исполнительного директора и руководящей группы, выводы о продаже растений 2023 года, обновленная информация о работе CO&E по коммуникациям и разработке сообщений, рекомендации Комитета по земельному наследию, а также Финансовый отчет за февраль 2024 года.
Понедельник, 4 марта 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: обновленная информация исполнительного директора и руководящей группы, презентация плана работы исполнительного директора на 30-60-90 дней, обсуждение и возможное решение относительно SB 1537, финансового отчета за январь 2024 года и обсуждение совета директоров.
- Пакет заседания правления
- Отчет директора Rossi Independent Headwaters Farm – представлен совету директоров 4 марта.th
Понедельник, 5 февраля 2024 г., 6:00. Пункты повестки дня включают: назначение нового исполнительного директора в качестве лица, подписавшего отчеты, обновления исполнительного директора и руководящей группы, обновленную информацию о плане коммуникации, решение о поправках к бюджету на 23-24 финансовые годы и резолюцию о поправках к бюджету, решение о 24 финансовом году. -25 Бюджетный календарь, назначение специалиста по бюджету на 24-25 ФГ, финансовый отчет за декабрь 2023 г. и обсуждение Совета директоров.
Среда, 3 января 2024 г., 6:00. В повестку дня входят: новости исполнительного директора и руководящей группы, резюме заявок на получение грантов PIC на 2024 год, обзор плана коммуникаций, решение о рекомендациях комитета по кадрам, решение о рекомендациях комитета по земельному наследию, следующие шаги в рамках нашего партнерства по расширению OSU, и финансовые отчеты за ноябрь 2023 года.
Понедельник, 4 декабря 2023 г., 6:00. Ежегодное собрание на 2022–2023 финансовый год и заседание Совета директоров в декабре 2023 года. В повестку дня ежегодного собрания входят: Награды за признание, презентация и утверждение годового отчета за 22–23 финансовые годы, а также презентация и утверждение аудита за 22–23 финансовые годы. В повестку дня декабрьского заседания Совета входят: обновленная информация об исполнительном директоре и руководящей группе, решение о рекомендациях комитета по земельному наследию, решение о комитете по рассмотрению грантов PIC, финансовые отчеты за сентябрь и октябрь, а также время обсуждения совета.
Посмотреть архив пакетов заседаний Правления
и протоколы предыдущих встреч здесь